VAE Gestionnaire paie et administration sociale

Si vous justifiez d’au moins un an d’expérience professionnelle dans la gestion des paies et l’administration sociale et avez les compétences requises, vous pouvez transformer cet expérience en une certification de niveau 5 reconnue. La VAE Gestionnaire paie et administration sociale vous offre la possibilité de faire évoluer votre carrière en obtenant un diplôme sur la base de votre expérience et votre savoir faire.
Notre centre d’accompagnement VAE vous explique la marche à suivre et vous aide à réussir.

VAE Gestionnaire paie et administration sociale: Profil et pré-requis

La VAE est un dispositif accessible à tous à la seule condition de justifier d’au moins un an d’expérience professionnelle en lien avec le diplôme visé.

FRANCE VAE est une nouvelle plateforme déployée depuis juillet 2023 par le service public. Pour les diplômes progressivement inscrits sur la plateforme, les modalités sont simplifiées. La durée d’un an minimum est supprimée : la VAE est désormais accessible aux personnes justifiant d’une activité en rapport avec le diplôme visé.

Vérifier si ce diplôme est inscrit sur FRANCE VAE

Le titulaire de la certification « Gestionnaire Paie et Administration Sociale (GAPS) » a pour principale mission le traitement de la paie du personnel.
En effet, c’est lui qui assure les opérations informatiques, fiscales, sociales, bancaires et comptables liées à la rémunération des salariés de son entreprise ou d’entreprises clientes de son cabinet (RH ou comptable) spécialisé dans le traitement de la paie.
Il travaille ainsi avec des clientes internes ou externes. A partir du paramétrage de logiciel de paie, le GAPS prend en compte les évènements survenus au cours du mois impactant la gestion du temps de travail et la rémunération de chaque salarié pour assurer la production et le versement d’une paye juste et à temps et le paiement des cotisations sociales correspondantes.
Il se positionne comme l’interlocuteur incontournable tant des collaborateurs et des directions que des organismes sociaux privés et publics concernant les sujets relevant de la gestion sociale du personnel durant la collaboration entre l’employeur et ses salariés.

Son rôle s’inscrit dans une optique de conseil juridico-social auprès de la direction.
Il est apte à répondre aux diverses sollicitations de ses collaborateurs concernant la gestion courante de leur contrat de travail et de leur rémunération.

Ainsi, ses trois activités principales sont de gérer et conseiller, de traiter la paie et d’administrer le personnel.

Fiche RNCP du diplôme sur France Compétences.

Les étapes de la VAE

Une VAE se déroule en 3 étapes:

• Le livret 1: Appelé également livret de recevabilité. Il consiste à transmettre votre inscription VAE ainsi qu’un CV détaillé afin qu’ils soient examiné pour déterminer si votre expérience correspond au diplôme visé.
• Le livret 2: Il s’agit de rédiger un dossier complet qui fait état des connaissances que votre expérience vous a permis d’acquérir. C’est une phase capitale de la démarche dans laquelle vos connaissances doivent être en phase avec le référentiel du diplôme souhaité.
• La soutenance: Vous devrez présenter votre dossier devant un jury de professionnels de votre secteur d’activité et de membres de votre académie. La présentation devra démontrer que vous avez bien acquis les connaissances énoncées dans le livret 2 et qu’elles répondent effectivement au référentiel du diplôme. A l’issu de la soutenance, le diplôme est délivré ou non.

Se faire accompagner pour réussir

La démarche VAE dure en moyenne douze mois. Elle demande une certaine méthodologie et une bonne connaissance du référentiel du diplôme que vous souhaitez obtenir. La soutenance devant le jury demande elle aussi une bonne préparation et une connaissance des attentes du jury.
C’est pourquoi l’accompagnement VAE est fortement conseillé. Il permet d’être aidé et conseillé tout au long du processus, votre accompagnateur vous fera bénéficier de son expérience et de ses conseils afin de rédiger vos dossiers de la meilleure manière et de vous préparer à la présentation devant le jury. Il vous évitera des erreurs et vous permettra d’augmenter vos chances de réussite.

VAE Gestionnaire paie et administration sociale: Le référentiel du diplôme

Le référentiel est un document qui fait état des connaissances nécessaires à l’obtention d’un diplôme.

Le référentiel de cette certification s’articule autour des blocs de compétences suivants :

1. Administrer le personnel
2. Traiter la paie
3. Gérer et conseiller

Ainsi, pour atteindre la certification, vous devez réussir durant votre validation au moins 75% des modules dans chaque section de compétences.

VAE Gestionnaire paie et administration sociale: Les débouchés

Emplois

Le gestionnaire paie et administration sociale travaille soit au sein d’:

• Une entreprise, en lien avec la comptabilité et/ou avec le service RH lorsqu’il existe,
• Un cabinet RH spécialisé dans le traitement de la paie
• Un cabinet d’expertise comptable.
  Dans les deux derniers cas, selon la taille et/ou la structuration du cabinet, il peut intégrer une cellule sociale et avoir une activité mixte paie/ressources humaines.
  Dans les emplois au sein des Petits et Moyens Cabinets, il occupera des fonctions de gestionnaire de paie et de collaborateur comptable, voire de gestionnaire de paie unique.
  Dans les Moyennes et grandes entreprises / Cabinets comptables importants il occupera des fonctions de Gestionnaire de paie, seul ou au sein d’une équipe paie.
  Il peut alors être amené à encadrer le travail d’un assistant ou technicien paie, ou si la taille de la structure le permet, une équipe de gestionnaires de paie.

Les postes occupés sont :

• Gestionnaire de paie
• Gestionnaire paie et administration sociale
• Gestionnaire de paie et d’administration du personnel
• Responsable paie
• Responsable paie et gestionnaire RH
• Assistant RH

Diplômes

Après vous être constitué une nouvelle expérience professionnelle, la VAE peut vous permettre de prétendre à de nouveaux diplômes:

• Responsable paie et administration des ressources humaines – Niveau 6

N’hésitez pas à nous contacter gratuitement pour plus d’informations.