VAE BUT GEA (Gestion des Entreprises et Administrations)

Vous avez une première expérience professionnelle d’au moins un an dans le domaine de la gestion des entreprises et administrations ? La VAE BUT GEA peut vous permettre de transformer cette expérience professionnelle en une certification de niveau 6. Quelles sont les étapes pour y parvenir? Quelles compétences sont nécessaires? Comment mettre toutes les chances de votre côté pour réussir? Cet article vous donne tous les détails.

🟢 VAE BUT GEA (Gestion des Entreprises et Administrations): Profil et pré-requis

La VAE est un dispositif accessible à tous à la seule condition de justifier d’au moins un an d’expérience professionnelle en lien avec le diplôme que vous visez.

FRANCE VAE est une nouvelle plateforme déployée depuis juillet 2023 par le service public. Pour les diplômes progressivement inscrits sur la plateforme, les modalités sont simplifiées. La durée d’un an minimum est supprimée : la VAE est désormais accessible aux personnes justifiant d’une activité en rapport avec le diplôme visé.

Vérifier si ce diplôme est inscrit sur FRANCE VAE

En fait, le titulaire du BUT GEA collecte, vérifie et traite les données relatives aux mouvements financiers de l’entreprise.

Il élabore des documents de synthèse (bilan, compte de résultat …) destinés aux gestionnaires et décideurs de l’entreprise et transmet les informations nécessaires aux partenaires extérieurs à l’entreprise.

Celui-ci est en mesure de contribuer à l’élaboration et au suivi des outils d’aide à la décision dans le domaine économique et financier. Ce dernier maitrise les outils informatiques (bureautiques, bases de données et TIC).

🟢 Les étapes de la VAE

Une VAE se déroule en 3 étapes :

➡️ Le livret 1 : Appelé également livret de recevabilité. Il consiste à transmettre votre inscription VAE ainsi qu’un CV détaillé afin qu’ils soient examiné pour déterminer si votre expérience correspond au diplôme.

➡️ Le livret 2 : Il s’agit ensuite de rédiger un dossier complet qui fait état des connaissances que votre expérience vous a permis d’acquérir. C’est donc une phase capitale de la démarche dans laquelle vos connaissances doivent être en phase avec le référentiel du diplôme.

➡️ La soutenance : Vous devrez enfin présenter votre dossier devant un jury de professionnels de votre secteur d’activité et de membres de votre académie. La présentation devra démontrer que vous avez bien acquis les connaissances énoncées dans le livret 2 et qu’elles répondent effectivement au référentiel du diplôme. À la suite de la soutenance, le diplôme est délivré ou non.

🚀 Se faire accompagner pour réussir

En effet, la démarche VAE dure en moyenne douze mois. Elle demande une certaine méthodologie et une bonne connaissance du référentiel du diplôme que vous souhaitez obtenir. La soutenance devant le jury demande elle aussi une bonne préparation et une connaissance des attentes du jury.

C’est pourquoi nous conseillons l’accompagnement par VAE. Il permet d’être aidé et conseillé tout au long du processus, votre accompagnateur vous fera bénéficier de son expérience et de ses conseils afin de rédiger vos dossiers de la meilleure manière et de vous préparer à la présentation devant le jury. Il vous évitera des erreurs et vous permettra ainsi d’augmenter vos chances de réussite.

🟢 VAE BUT GEA (Gestion des Entreprises et Administrations) : Le référentiel du diplôme des deux parcours

Le référentiel est un document qui fait état des connaissances nécessaires à l’obtention d’un diplôme.

Le référentiel de cette certification s’articule autour des principales compétences suivantes :

Afin de vous guider, les compétences communes entre les deux parcours sont indiquées en gras, pour plus d’informations cliquez sur les différents liens qui renvoient sur France Compétences.

Quatre parcours sont possibles pour ce BUT :

BUT GEA parcours gestion comptable, fiscale et financière

• Analyser les processus de l’organisation dans son environnement
• Aider à la prise de décision
• Piloter les relations avec les parties prenantes de l’organisation
• Produire l’information comptable, fiscale et sociale de l’organisation
• Évaluer l’activité de l’organisation
• Se servir du numérique 
• Exploiter les données à des fins d’analyse 
• S’exprimer et communiquer à l’écrit et à l’oral :
• Agir en responsabilité au sein d’une organisation professionnelle
• Se Positionner vis à vis d’un champ professionnel

BUT GEA parcours gestion entrepreneuriat et management d’activités

• Analyser les processus de l’organisation dans son environnement
• Aider à la prise de décision
• Piloter les relations avec les parties prenantes de l’organisation
• Concevoir la stratégie de création de valeur
• Assurer la gestion et le développement de la chaîne de valeur 
• Se servir du numérique 
• Exploiter les données à des fins d’analyse
• S’exprimer et communiquer à l’écrit et à l’oral 
• Agir en responsabilité au sein d’une organisation professionnelle
• Se Positionner vis à vis d’un champ professionnel 

On compte aussi deux autres parcours disponibles en détail via la plateforme France Compétences

BUT GEA Gestion et pilotage des ressources humaines

BUT GEA Contrôle de Gestion et Pilotage de la performance

Ainsi, pour atteindre la certification, vous devez réussir durant votre validation au moins 75% des modules dans chaque section de compétences.

Source : France Compétences

🟢 VAE BUT GEA (Gestion des Entreprises et Administrations): Les débouchés

❇️ Emplois

Le titulaire de cette certification peut occuper des postes de responsabilité intermédiaire en qualité de collaborateur en cabinet d’expertise comptable et de comptable dans le service comptable et financier de tout type d’organisation (entreprises, associations, administrations). Il peut aussi travailler dans les services d’organismes financiers (banque, assurance). 

Les postes occupés sont généralement les suivants :

• Collaborateur junior en cabinet
• Assistant ou collaborateur comptable 
• Technicien Comptable et comptable clientèle
• Comptable fournisseur
• Assistant contrôle budgétaire et/ou assistant contrôle de gestion
• Chargé d’affaires bancaires
• Gestionnaire Back-Office

🎓 Diplômes

Après vous être constitué une nouvelle expérience professionnelle, la VAE peut vous permettre de prétendre à de nouveaux diplômes.

N’hésitez pas à nous contacter gratuitement pour plus d’informations.