VAE BTS Assistant Gestion PME

La VAE BTS Assistant Gestion PME permet à quiconque qui exerce des fonctions similaires d’obtenir le diplôme correspondant. La seule condition est une expérience minimum de un an. Si vous souhaitez prétendre à de nouvelles opportunités grâce à ce diplôme, cet article vous en dira plus sur la marche à suivre.

Profil et pré-requis pour la VAE BTS Assistant Gestion PME

Le titulaire du BTS Assistant gestion PME est le collaborateur direct d’un dirigeant de PME ou d’un cadre dirigeant. Sa mission se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative qui lui permet de participer à la gestion opérationnelle de l’entreprise dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale et humaine. L’assistant attire l’attention du chef d’entreprise sur les problèmes ou les opportunités qu’il a repérés et pour lesquels il formule des propositions d’actions. Il développe des activités de soutien au chef d’entreprise et des activités de support au fonctionnement de l’entreprise.

Ce BTS est un diplôme à référentiel commun européen concernant 9 pays :

• Portugal
• Suisse
• Royaume-Uni
• Allemagne
• Grèce
• Pologne
• Estonie
• Roumanie
• Italie

Fiche RNCP du diplôme sur France Compétences.

Les étapes de la VAE BTS Assistant de Gestion

La validation de vos acquis s’effectue en trois étapes :

1. Le livret 1 BTS Assistant Gestion : Il consiste à remplir votre formulaire d’inscription et à rédiger un CV mettant en avant vos expériences professionnelles. Une étude personnalisée de la demande peut être instruite par certains certificateurs : elle fait partie de l’examen de recevabilité.
2. Le livret 2 BTS Assistant Gestion : C’est une étape majeure. Vous devez rédiger un dossier détaillant vos expériences professionnelles en lien avec le référentiel du BTS Assistant Gestion PME.
3. La soutenance : Il s’agit de présenter à l’oral votre livret 2. Vous devrez prouver que vous avez les compétences requises par le référentiel. Le jury est composé de professionnels et d’enseignants en lien avec le diplôme visé.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre article dédié aux étapes de la VAE.

Augmentez vos chances de réussite avec un accompagnement

La VAE BTS Assistant Gestion exige de respecter une certaine méthodologie dans la rédaction des différents livrets. Concernant la soutenance, une bonne préparation est nécessaire. C’est pourquoi il est recommandé d’avoir recours à l’accompagnement VAE. Vous pourrez ainsi rester concentré sur le fond et non sur la forme et avoir des réponses fiables à vos questions.

L’accompagnateur à qui sera confié votre dossier, de par sa bonne connaissance du référentiel du diplôme préparé et des attentes du jury, vous sera d’une aide précieuse dans la rédaction de vos livrets et la préparation à la soutenance. Ce service peut être financé jusqu’à 100% par différents organismes et dispositifs. Pour en savoir plus sur les possibilités de financement auxquelles vous pouvez prétendre, n’hésitez pas à contacter un de nos accompagnateurs pour en savoir plus.

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Compétences attendues pour le BTS Assistant Gestion

L’assistant de gestion exerce des activités regroupées autour de huit grands domaines :

1. Gestion de la relation avec la clientèle : L’assistant met en place certaines actions de prospection. Il s’assure de la bonne exécution des contrats de vente et participe au développement de la relation avec la clientèle.
2. Gestion de la relation avec les fournisseurs : L’assistant participe à la recherche et au choix des fournisseurs.
3. Gestion et développement des ressources humaines : L’assistant prend en charge l’essentiel de la gestion administrative du personnel et s’assure de l’exécution de l’ensemble des tâches nécessaires à la préparation de la paie.
4. Organisation et planification des activités : L’assistant aide à la gestion du temps du chef d’entreprise (agenda, planning…) ainsi qu’à l’organisation et la planification d’activités (réunions, déplacements, événements…)
5. Gestion des ressources : L’assistant participe à la gestion des immobilisations et des ressources financières.
6. Pérennisation de l’entreprise : L’assistant participe activement à des démarches concourant au développement de l’entreprise (démarche qualité, gestion des connaissances, contrôle de gestion…)
7. Gestion des risques : L’assistant participe activement à la mise en place des dispositifs de prévention des risques liés à l’activité de l’entreprise (risques financiers, informatiques, environnementaux). Il intervient également pour assurer la protection des salariés en termes de santé et de sécurité au travail et pour assurer la sauvegarde du patrimoine de l’entreprise.
8. Communication globale : L’assistant participe à la réalisation de la communication de l’entreprise.

Il vous faudra couvrir au moins 75% dans l’ensemble de ces domaines de compétences pour valider votre VAE.

Débouchés et évolutions après le BTS Assistant Gestion

Emplois accessibles

L’assistant de gestion peut exercer :

• Dans tous les secteurs d’activité au sein de petites et moyennes entreprises de 5 à 50 salariés.
• Dans des entreprises de plus de 50 salariés, structurées en centres de responsabilité ou de profit (agences, filiales de petite taille, succursales…)
• Dans des organismes publics ou des associations.

Il occupe généralement des postes de :

• Assistant de direction
• Collaborateur de direction
• Secrétaire de direction.

Évolution vers d’autres diplômes

Vos nouvelles expériences professionnelles vous permettront de prétendre à de nouveaux diplômes grâce à la VAE. Le plus souvent, les candidats ayant obtenu un BTS Assistant de Gestion s’orientent vers une Licence professionnelle Droit Economie Gestion. N’hésitez-pas à nous contacter pour plus d’informations.

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FAQ sur la VAE BTS Assistant Gestion PME

Quelles sont les origines de l’expérience professionnelle prises en compte ?

La VAE prend en compte l’expérience professionnelle acquise dans le cadre d’un emploi, mais aussi les activités bénévoles, les mandats associatifs et toute autre activité en lien avec le référentiel du diplôme visé.

Comment financer ma VAE ?

Le financement de votre VAE peut être assuré par plusieurs dispositifs tels que le CPF, les OPCO ou encore votre employeur. Pour plus de détails, consultez notre page sur le financement d’une VAE.

Pourquoi choisir la VAE pour obtenir un BTS Assistant Gestion PME ?

La VAE vous permet de faire reconnaître officiellement vos compétences et d’obtenir un diplôme sans retourner sur les bancs de l’école. Pour plus d’informations, consultez notre page sur Pourquoi faire une VAE ?.