Vous souhaitez que vos collaborateurs obtiennent un diplôme grâce à la Validation des Acquis de l’Expérience ? C’est possible grâce à leurs expériences professionnelles.
Voici les étapes de la VAE pour aller vers une réussite en 6 à 12 mois.
La VAE, est-ce possible pour tout le monde ?
La validation des acquis de l’expérience, appelée aussi VAE, permet d’obtenir un diplôme, un certificat de qualification ou un titre professionnel sur la base de l’expérience professionnelle et des compétences déjà acquises.
Tout le monde peut y avoir accès, ou presque !
Sans conditions d’âge, de niveau de formation ou de statut.
Il suffit d’avoir au minimum une année d’expérience en tant que salarié, non salarié ou même bénévole. Il sera également nécessaire d’apporter la preuve de la nationalité française de vos collaborateurs ou un titre de séjour à jour.
Les certificateurs prendront en compte toutes les activités salariées à temps partiel et à temps complet. Qu’ils s’agissent d’expériences continues ou pas, quel que soit le type de contrat de travail et la rémunération. Que vos salariés soient en mi-temps thérapeutique, en situation de handicap ou qu’ils aient des difficultés de mobilité, la VAE leur est évidemment accessible !
Depuis juillet 2023, les conditions d’accès à la VAE changent.
Une plateforme pour fluidifier le parcours VAE
France VAE est né du constat partagé de la nécessité de refondre le dispositif de la VAE, dans le cadre de la loi de décembre 2022 en faveur du plein emploi. L’objectif de l’Etat est d’amener le nombre de VAE de 30 000 à 100 000 par an.
Cette nouvelle plateforme France VAE centralise les démarches administratives et accélère le processus de la VAE.
France VAE, un architecte-accompagnateur de parcours (professionnel spécialisé dans l’accompagnement VAE) aide vos collaborateurs tout au long de la VAE, depuis le diagnostic des compétences en début de parcours jusqu’au bilan après le passage devant le jury.
ENTHEOR est Architecte de Parcours. A ce titre nous pouvons accompagner vos employés sur ces diplômes et titres.
ENTHEOR peut vous orienter.
Avant de démarrer une VAE, ENTHEOR accompagne vos employés !
Dès le premier rendez-vous !
Vous êtes directeur, RH, responsable des formations en interne, vous travaillez dans une micro, petite, moyenne ou grosse entreprise ?
Un ou plusieurs salariés en interne peuvent justifier d’une expérience professionnelle d’au moins à 1 an ou 1607 heures ?
Alors vous pouvez leur faire obtenir un diplôme grâce à la Validation des Acquis de l’Expérience !
Notre équipe d’experts vous rappellera dans les 48 heures après votre demande de contact.
- Nous identifierons les certifications existantes en lien avec le métier ou la fonction quel que soit le ministère certificateur ; Nous utiliserons pour cela le site du répertoire des certifications existantes en France.
- Nous nous assurerons que les activités occupées et les compétences correspondent au moins en grande partie au référentiel VAE de la certification cible. Une correspondance de 80% ou plus est en effet un bon indice de réussite potentielle.
- Pour financer les frais de votre VAE, vos salariés pourront, notamment, activer et mobiliser leur Compte Personnel Formation (CPF), ou bénéficier d’autres financements mis en place par l’Etat pour favoriser le développement de la VAE.
Nous vous accompagnerons également sur l’identification du bénéfice attendu de cette VAE :
- Quelle reconnaissance est-ce que mes collaborateurs souhaitent obtenir au travers de ce diplôme ?
- A quoi ce nouveau diplôme va-t-il leur servir ?
- Comment pourront-ils le valoriser dans mon entreprise ?
Ces questions sont primordiales pour prendre conscience de l’importance de ce projet pour vous ainsi que pour cimenter la motivation de vos collaborateurs.
1ère étape : Le dossier de recevabilité ou de faisabilité
Pour que vos employés puissent officiellement se lancer dans la démarche VAE, ils doivent d’abord obtenir l’accord préalable du certificateur – c’est à dire l’école, l’université ou le ministère qui délivre le diplôme qu’ils ont sélectionné.
C’est ce que l’on appelle la recevabilité ou la faisabilité.
Pour obtenir la recevabilité, ils présentent au certificateur leur(s) expérience(s) professionnelle(s) et leurs compétences, à travers un dossier de 4 à 5 pages (Livret 1 ou Dossier de Faisabilité).
L’organisme certificateur émettra, à la suite de la réception de ce dossier, un avis favorable ou défavorable de recevabilité en fonction de la cohérence entre le parcours professionnel et le diplôme que vos collaborateurs visent.
Des pièces justificatives sont à fournir selon le statut : bulletins de salaires, attestations d’employeurs, justifications des activités extra-professionnelles bénévoles ou associatives…
Pour les diplômes de l’Education Nationale, une étude personnalisée est communiquée avec l’avis de recevabilité.
La recevabilité est une étape indispensable, mais ne préjuge pas de l’obtention ultérieure du diplôme qui sera décidée par le jury.
Dispenses et bénéfices pour les candidats à la VAE
Dans quels cas peut-on être dispensé d’épreuves ?
Selon le niveau de diplôme et initial et le diplôme visé, vos employés peuvent être dispensé d’épreuves.
Retrouvez la liste des dispenses possibles de chaque diplôme sous sa fiche de présentation depuis notre catalogue VAE.
2ème étape : Le « Dossier de Validation » (ou Livret 2) et l’accompagnement
Le dossier est transmis par l’organisme qui délivre la certification, le titre, le diplôme ou le certificat de qualification professionnelle.
Le dossier peut comprendre, en fonction des diplômes et des certifications visées, de 50 à 200 pages.
Le but de ce livret est de prouver que vos collaborateurs ont acquis, grâce à leurs expériences professionnelles ou extra-professionnelles, les compétences nécessaires pour être certifié(s).
Intérêts de l’accompagnement VAE
Être accompagné tout au long de la VAE, du positionnement au diplôme, n’est pas obligatoire.
Les employés peuvent bénéficier d’un accompagnement, notamment individuel ! Notre accompagnement leur permet, pour tous les diplômes, de vérifier la faisabilité du projet grâce à une étude personnalisée de leurs profils par nos experts en pédagogie.
Sur un bon rythme de travail quotidien ou hebdomadaire, et à raison d’une dizaine de rendez-vous avec leur accompagnateur, le livret 2 peut être réalisé en 3 à 5 mois.
Les chances de succès seront significativement plus importantes !
3ème étape : Le jury
Après le dépôt du « livret 2 », un jury convoque le ou les candidats à un entretien. Composé d’un quart de professionnels, au moins, il est là pour vérifier l’authenticité des déclarations et faire compléter ou développer certaines informations si besoin.
Cet entretien permet au candidat de se présenter et d’échanger avec le jury sur son expérience professionnelle et sa pratique.
4ème étape : Le diplôme
Le verdict du jury de validation clôt le parcours de la VAE.
Le jury prononce ainsi soit :
- La validation totale et attribue le titre, le diplôme ou le certificat.
- Une validation partielle et précise la nature des connaissances, des compétences devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire.
- Un refus de délivrance et conseille de nouvelles démarches. Ce cas est heureusement le plus rare.
Une fois le diplôme en poche, il est en tout point identique à ce même diplôme, si vos collaborateurs l’avaient obtenu en suivant le cursus d’études habituel !
Consultez notre règlement intérieur en cliquant ICI.