VAE Secrétaire Médical et Médico-social

Vous avez une première expérience professionnelle d’au moins un an en tant que secrétaire médical et médico-social ? La VAE Secrétaire Médical et Médico-social peut vous permettre de transformer cette expérience professionnelle en une certification de niveau 4. Quelles sont les étapes pour y parvenir? Quelles compétences sont nécessaires? Comment mettre toutes les chances de votre côté pour réussir? Cet article vous donne tous les détails.

VAE Secrétaire Médical et Médico-Social : Profil et pré-requis

Tout d’abord, la VAE est un dispositif accessible à tous à la seule condition de justifier d’au moins un an d’expérience professionnelle en lien avec le diplôme visé.

FRANCE VAE est une nouvelle plateforme déployée depuis juillet 2023 par le service public. Pour les diplômes progressivement inscrits sur la plateforme, les modalités sont simplifiées. La durée d’un an minimum est supprimée : la VAE est désormais accessible aux personnes justifiant d’une activité en rapport avec le diplôme visé.

Vérifier si ce diplôme est inscrit sur FRANCE VAE

Ainsi, les secrétaires médicaux ont pour mission d’assister les médecins, les responsables et le personnel du secteur sanitaire et social et assurent des fonctions de gestion relationnelle et administrative d’un secrétariat médical ou médico-social. Ces derniers veillent au bon fonctionnement de leur service et doivent savoir juger de l’urgence d’une situation et prioriser leurs tâches.

Ainsi, ses autres missions sont de :

• Accueil physique, téléphonique et numérique
• Information, conseil et orientation
• Gestion du flux et des priorités
• Prévention et gestion des situations conflictuelles et ou d’agressivité
• Gestion de la salle d’attente et élaboration de documents informatifs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction, traitement et mise en forme de tous documents professionnels (courriers, comptes rendus, notes, rapports, formulaires etc.) à partir du dictaphone, de la dictée numérique ou vocale, de la prise de notes ou de la frappe en direct
• Pour plus d’informations concernant les activités, rendez-vous sur ce lien

Les étapes de la VAE Secrétaire Médical et Médico-Social

Toute VAE se déroule en trois étapes:

• Le livret 1: Dans un premier temps, il consiste à officialiser votre démarche et à valider votre recevabilité. Vous pourrez faire figurer vos expériences professionnelles dans un CV. lien avec le poste de secrétaire médical et médico-social.
• Le livret 2: Par la suite, une fois que l’on vous a confirmé votre recevabilité, vous détaillerez vos expériences et les connaissances qu’elles vous ont permis d’acquérir. Finalement, ce dossier doit être constitué en ayant pour fil conducteur le référentiel du diplôme visé.
• La soutenance: En effet, c’est une épreuve orale qui se déroule devant un jury de professionnels et d’enseignants de votre secteur. Il vous sera demandé de développer les expériences professionnelles évoquées dans votre livret 2. Cette épreuve permet de confirmer que vos connaissances sont réelles et répondent aux exigences du référentiel. Le jury rend sa décision à l’issue de cette épreuve.

En savoir plus sur les étapes de la VAE.

Augmentez-vos chances de réussite avec l’accompagnement VAE

En fait, la rédaction des livrets et l’épreuve orale exigent le respect d’une méthodologie et une bonne préparation. Pour répondre au mieux à ces exigences, il est possible de faire appel à un centre d’accompagnement VAE.

D’autre part, l’accompagnement consiste à vous attribuer un accompagnateur ayant une connaissance pointue du référentiel et des attentes du jury. Il vous aidera à constituer vos livrets de la meilleure manière et vous entraînera à la soutenance.

Coût de l’accompagnement VAE Secrétaire Médical et Médico Social

En conclusion, l’accompagnement VAE a un coût qui peut être pris en charge jusqu’à 100% par divers organismes et dispositifs. En effet, le centre d’accompagnement a également pour rôle de vous aider dans ces démarches de financement.

Le référentiel

Le référentiel de la VAE Secrétaire Médical et Médico-Social s’articule autour des compétences suivantes :

• Accueil, information et orientation dans un service médical ou médicosocial
• Gestion administrative du secrétariat médical
• Appui technique et opérationnel à l’équipe et au service / établissement

Pour être en mesure d’obtenir votre diplôme, il faut que vos connaissances couvrent 75% de chaque pôle de connaissance du référentiel.

Domaines d’activités

• Etablissements médicaux publics et privés 
• Etablissements médico-sociaux 
• Administration de santé 

Diplômes

Après vous être constitué une nouvelle expérience professionnelle, la VAE peut vous permettre de prétendre à de nouveaux diplômes.

N’hésitez pas à nous contacter gratuitement pour plus d’informations.