VAE Assistant(e) Juridique

Si vous avez au moins un an d’expérience professionnelle en tant qu’assistant(e) juridique, la VAE peut vous permettre de transformer cette expérience en un diplôme de niveau 5. Cet article vous en dit plus sur les conditions d’accès, le déroulement et les débouchés de la VAE Assistant(e) commercial(e).

VAE Assistant(e) Juridique: Profil et pré-requis

La VAE est un dispositif accessible à tous à la seule condition de justifier d’au moins un an d’expérience professionnelle en lien avec le diplôme visé.

FRANCE VAE est une nouvelle plateforme déployée depuis juillet 2023 par le service public. Pour les diplômes progressivement inscrits sur la plateforme, les modalités sont simplifiées. La durée d’un an minimum est supprimée : la VAE est désormais accessible aux personnes justifiant d’une activité en rapport avec le diplôme visé.

Vérifier si ce diplôme est inscrit sur FRANCE VAE

Les fonctions exercées par l’assistant juridique sont des fonctions administratives de secrétariat mais également des missions de problématiques juridiques.

En fonction du poste occupé, que ce soit dans un cabinet, une entreprise, un type de services en entreprise, les missions juridiques sont différentes.
À l’inverse, les missions dites administratives de secrétariat sont similaires qu’importe le poste:

• Accueil physique et téléphonique
• Secrétariat
• Facturation
• Gestion du courrier
• Organisation des rendez-vous et déplacements
• Gestion des agendas
• Suivi et classement de dossiers

Au sein d’un cabinet d’huissiers ou d’avocats

Il est amené à :

• Faire le lien entre le client et l’avocat
• Constituer, suivre et classer les dossiers
• Préparer les plaidoiries
• Rédiger les actes simples (assignation, compte-rendu de rendez-vous, notes de synthèse, conclusion)
• Gérer les agendas et déplacements.

A travers son poste, il est en lien avec les auxiliaires de justice.

Au sein d’une entreprise

Il détient le rôle de support administratif du service juridique. Ses missions sont:

• Élaborer et rédiger des actes et règlements internes
• Assurer le secrétariat juridique
• Préparer les pièces des dossiers à transmettre aux auxiliaires de justice
• Suivre et organiser les taches du service juridique.

Suivant le service au sein duquel l’assistant juridique travaille (droit social, droit des affaires, propriété intellectuelle …), les compétences juridiques demandées seront différentes.

Fiche RNCP du diplôme sur France Compétences.

Les étapes de la VAE

Toute VAE se déroule en trois étapes:

• Le livret 1: Il consiste à officialiser votre démarche et à valider votre recevabilité. Dans un CV vous mettrez en avant vos expériences professionnelles en tant qu’assistant(e) juridique.
• Le livret 2: Après que votre recevabilité ait été confirmée, vous détaillerez vos expériences et les connaissances qu’elles vous ont permis d’acquérir. Ce dossier doit être constitué en ayant pour fil conducteur le référentiel du diplôme visé.
• La soutenance: C’est une épreuve orale qui se déroule devant un jury de professionnels et d’enseignants de votre secteur. Il vous sera demandé de développer les expériences professionnelles évoquées dans votre livret 2. Cette épreuve permet de confirmer que vos connaissances sont réelles et répondent aux exigences du référentiel. Le jury rend sa décision à l’issue de cette épreuve.

En savoir plus sur les étapes de la VAE.

Augmentez-vos chances de réussite avec l’accompagnement VAE

La rédaction des livrets et l’épreuve orale exigent le respect d’une méthodologie et une bonne préparation. Pour répondre au mieux à ces exigences, il est possible de faire appel à un centre d’accompagnement VAE.

L’accompagnement consiste à vous attribuer un accompagnateur ayant une connaissance pointue du référentiel et des attentes du jury. Il vous aidera à constituer vos livrets de la meilleure manière et vous entraînera à la soutenance.

Coût de l’accompagnement VAE

L’accompagnement VAE a un coût qui peut être pris en charge jusqu’à 100% par divers organismes et dispositifs. Le centre d’accompagnement a également pour rôle de vous aider dans ces démarches de financement.

VAE Assistant(e) juridique: Le référentiel

Le référentiel recense l’ensemble des connaissances nécessaires à l’obtention de votre diplôme. Il est le fil rouge de votre démarche VAE.

La certification « Assistant(e) juridique – Niveau 5 » s’articule autour de trois blocs de compétences:

1. Traiter, organiser et partager l’information:
   • Produire et diffuser une information structurée
   • Gérer la conservation et la traçabilité des documents (numériser, trier, classer et archiver)
   • Mettre en place des outils d’aide à la décision (suivre les tableaux de bord, effectuer les repotings)
   • Utiliser l’environnement web pour communiquer.
2. Réaliser les tâches d’assistanat juridique:
   • Planifier les échéanciers et les agendas liés aux activités juridiques
   • Élaborer les dossiers juridiques selon les procédures en vigueur du cabinet ou du service de l’entreprise
   • Préparer les actes juridiques
   • Mettre en place une veille juridique et gérer le fond documentaire de la structure
3. Collaborer avec les différents acteurs juridiques:
   • Rechercher des informations et répondre aux demandes des différents acteurs juridiques
   • Réaliser les différents travaux juridiques selon les domaines du droit (civil, pénal, travail, sociétés, propriété intellectuelle)
   • Rédiger des actes juridiques

Vous devez valider au moins 75% des modules dans chaque section de compétences pour obtenir votre diplôme.

Les débouchés

Les secteurs d’activités sont multiples pour un(e) assistant(e) juridique:

• Entreprise (tous secteurs d’activités)
• Cabinet d’avocats/d’huissiers
• Cabinet d’experts comptables
• Étude notarial
• Fonction publique : services juridiques des collectivités territoriales, des ministères et des administrations

Les types d’emplois accessibles avec cette certification sont principalement:

• Assistant(e) juridique
• Assistant(e) service juridique
• Secrétaire juridique
• Assistant(e) administratif(ve)
• Assistant(e) notariale

🎓 Diplômes

Après vous être constitué une nouvelle expérience professionnelle, la VAE peut vous permettre de prétendre à de nouveaux diplômes.

N’hésitez pas à nous contacter gratuitement pour plus d’informations.