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VAE Assistant de gestion

Si vous avez au moins un an d’expérience professionnelle en tant qu’assistant de gestion, la VAE peut vous permettre de transformer cette expérience en un diplôme de niveau 5. Cet article vous en dit plus sur les conditions d’accès, le déroulement et les débouchés de la VAE Assistant de gestion .

VAE Assistant de gestion: Profil et pré-requis

La VAE est un dispositif accessible à tous à la seule condition de justifier d’au moins un an d’expérience professionnelle en lien avec le diplôme visé.

L’assistant de gestion est amené à intervenir sur les aspects comptables, financiers, voir humains d’une entreprise. Sa mission est de traiter les informations et les analyser. Ainsi, ses travaux vont lui permettre de gérer et d’anticiper les activités de la structure.

Afin d’assurer le bon fonctionnement et la pérennité d’une structure, il est indispensable et capital que l’assistant ait des compétences en matière de gestion. Il représente une réelle ressource pour les TPE. Ses diverses compétences en gestion le conduisent à s’investir dans différents domaines de la structure.

Au sein d’une TPE, il détient le rôle de bras droit du dirigeant puisqu’il doit être présent sur tous les fronts. Il travaille en autonomie et doit être en capacité de prendre des initiatives ainsi que de rendre compte au dirigeant.

Au fil de son parcours professionnel et de son expérience, son niveau de responsabilité peut s’enrichir. Ses activités seront plus spécifiques au sein d’une PME/PMI.

Cette certification permet au titulaire de :

  • Traiter les opérations comptables et fiscales 
  • Créer des outils financiers d’aide à la décision financière
  • Participer à l’administration du personnel
  • Optimiser les processus de gestion interne

Les étapes de la VAE

Toute VAE se déroule en trois étapes:

  • Le livret 1: Il consiste à officialiser votre démarche et à valider votre recevabilité. Dans un CV vous mettrez en avant vos expériences professionnelles en tant qu’assistant de gestion.
  • Le livret 2: Après que votre recevabilité ait été confirmée, vous détaillerez vos expériences et les connaissances qu’elles vous ont permis d’acquérir. Ce dossier doit être constitué en ayant pour fil conducteur le référentiel du diplôme visé.
  • La soutenance: C’est une épreuve orale qui se déroule devant un jury de professionnels et d’enseignants de votre secteur. Il vous sera demandé de développer les expériences professionnelles évoquées dans votre livret 2. Cette épreuve permet de confirmer que vos connaissances sont réelles et répondent aux exigences du référentiel. Le jury rend sa décision à l’issue de cette épreuve.

En savoir plus sur les étapes de la VAE.

Augmentez-vos chances de réussite avec l’accompagnement VAE

La rédaction des livrets et l’épreuve orale exigent le respect d’une méthodologie et une bonne préparation. Pour répondre au mieux à ces exigences, il est possible de faire appel à un centre d’accompagnement VAE.

L’accompagnement consiste à vous attribuer un accompagnateur ayant une connaissance pointue du référentiel et des attentes du jury. Il vous aidera à constituer vos livrets de la meilleure manière et vous entraînera à la soutenance.

Coût de l’accompagnement VAE

L’accompagnement VAE a un coût qui peut être pris en charge jusqu’à 100% par divers organismes et dispositifs. Le centre d’accompagnement a également pour rôle de vous aider dans ces démarches de financement.

VAE Assistant de gestion: Le référentiel

Le référentiel recense l’ensemble des connaissances nécessaires à l’obtention de votre diplôme. Il est le fil rouge de votre démarche VAE.

La certification « Assistant de Gestion – Niveau 5 » s’articule autour de quatre blocs de compétences:

  1. Traiter les opérations comptables et fiscales:
    • Identifier les comptes correspondants aux écritures bancaires
    • Vérifier les documents commerciaux physiques ou dématérialisés
    • Enregistrer les pièces comptables dans le système comptable et contrôler les enregistrements
    • Lettrer et justifier les comptes:
    • Établir des états de rapprochements bancaires
    • Saisir l’écriture de TVA dans le journal des opérations diverses
    • Organiser les comptes de TVA
    • Déclarer la TVA de façon dématérialisée et vérifier sa comptabilisation
  2. Créer des outils financiers d’aide à la décision financière:
    • Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d’activité, le seuil de rentabilité, les ratios de structure, bilan fonctionnel, fonds de roulement et besoins en fonds de roulement
    • Établir et présenter les tableaux de financement et des flux de trésorerie
    • Calculer et analyser les coûts de l’entreprise
    • Définir les objectifs, indicateurs et les ajuster si nécessaire
    • Élaborer des outils de gestion
    • Comparer et commenter les réalisations avec les documents prévisionnels
    • Établir les budgets et plans de financement
  3. Participer à l’administration du personnel:
    • Garantir l’exécution, la suspension, la rupture des contrats de travail
    • Aménager la représentation du personnel
    • Créer une société simple avec les paramètres relatifs à la paie, aux caisses de cotisation, à la convention collective, aux catégories de personnel
    • Éditer les bulletins de paie et le livre de paie
    • Effectuer les opérations de clôture
  4. Optimiser les processus de gestion interne:
    • Évaluer l’organisation en place (organigramme des tâches et process)
    • Élaborer un plan d’actions pour optimiser l’organisation de la structure
    • Établir les process
    • Communiquer en interne

Vous devez valider au moins 75% des modules dans chaque section de compétences pour obtenir votre diplôme.

Les débouchés

L’Assistant de Gestion peut exercer au sein de TPE ou PME/PMI ainsi que dans tous les secteurs d’activité

Il est possible pour lui de prétendre à des postes dans des secteurs très différents:

  • Cabinets comptables
  • Établissements scolaires
  • Organismes de service public (mairie, préfecture)

Les types d’emplois accessibles avec cette certification sont principalement:

  • Assistant de gestion 
  • Gestionnaire comptable 
  • Assistant administratif et financier  

N’hésitez pas à nous contacter gratuitement pour plus d’informations.

VAE Assistant de Gestion Niveau 5
VAE Assistant de Gestion Niveau 5

Actualités VAE

Votre diagnostic vae avec Enthéor

Le présent questionnaire va nous permettre de diagnostiquer vos possibilités d'accès à un diplôme par la VAE. Il devra être suivi d'un
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